Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Tmi Toni Vilander
Vainionkuja 87, 21330 Lieto
Y-tunnus: 2826057-6
Rekisterin yhteyshenkilö
Toni Vilander
Puhelin: 050 551 3400
Sähköposti: toni.vilander@gmail.com
Rekisterin nimi
Coach Vilanderin asiakas- ja markkinointirekisteri
Henkilötietojen käyttötarkoitus ja peruste
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena ovat asiakas- ja sopimussuhde, rekisterin pitäjän oikeutettu etu tai rekisteröidyn antama suostumus.
Asiakkaiden tiedot
Yksityisasiakkaat:
Nimi, puhelin, sähköpostiosoite, osoitetiedot, laskutustiedot sekä asiakkuutta koskevia lisätietoja.
Yritysasiakkaat:
Yrityksen nimi, y-tunnus, osoitetiedot, laskutustiedot, maksuehdot, yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, muut tiedot jotka täyttänyt kotisivujen yhteydenottolomakkeen kautta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietosisältö kerätään asiakassuhteen elinkaaren eri vaiheissa. Rekisteri koostetaan Tmi Toni Vilanderin asiakastietojärjestelmästä ja se sisältää myös asiakkaan itse antamia tietoja.
Henkilötietojen luovutukset ja siirto
Tietoja ei luovuteta yrityksen Tmi Toni Vilander ulkopuolelle muutoin kun toimivaltaisen viranomaisen esittämien vaatimusten ja lakiin perustuvien edellytysten mukaisesti. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytys
Säilytämme tietojasi vähintään asiakassuhteen keston ajan. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen säilytysaika riippuu tiedosta ja sen käyttötarkoituksesta. Pääasiallisena ohjenuorana pidämme 2 vuoden säilytysaikaa. Tiedot säilytetään vain EU/ETA-alueella. Tietoja voidaan poistaa Asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot säilytetään sähköisissä järjestelmissä, jotka palomuurin, salasanoin tai sormenjälkitunnistuksella suojattu. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja on saatavilla vain tietoon oikeuttavilla henkilöillä.
Rekisteröidyn oikeudet (EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUS (EU) 2016/679)
Oikeutesi saada pääsy tietoihin
Tietosuoja-asetuksen mukaisen oikeuden nojalla sinulla on oikeus saada jäljennös sinua koskevista henkilötiedoista. Pyynnön esittämiselle ei ole säädetty määrämuotoa. Tarvittaessa voimme pyytää sinulta lisätietoja, jotta voimme vahvistaa sinun henkilöllisyyden.
Jos sinä esität oikeutta koskevan pyynnön sähköisesti, niin me toimitamme tiedot yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa. Lähtökohtaisesti pyyntöjen toteuttaminen on maksutonta, mutta voimme tietyin edellytyksin periä sinulta pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset tai kieltäytyä suorittamista pyydettyä toimea. Tietosuoja-asetuksessa aikaraja sinun esittämään pyyntöön reagoimiselle on yksi kuukausi. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.
Oikeutesi tietojen oikaisemiseen ja tulla unohdetuksi
Tietosuoja-asetus takaa sinulle tietyin poikkeuksin oikeuden tietojesi oikaisemiseen sekä oikeuden tietojesi poistamiseen eli niin kutsutun oikeuden tulla unohdetuksi. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi, johon käsittely on perustunut. Tällöin voit esittää meille pyynnön poistaa sinua koskevat tiedot järjestelmistämme. Mikäli henkilötietojen käsittelylle ole muuta laillista perustetta niin me poistamme tiedot. Mikäli oikaistavia tai poistettavia tietojasi on kumppanimme hallussa, niin pyydämme häntä menettelemään vastaavasti.
Oikeutesi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Asetuksen mukaan sinulla on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Käytännössä sinulla on oikeus saada sinua koskevat henkilötiedot yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa ja toimittaa ne toiselle rekisterinpitäjälle. Oikeus edellyttää, että käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tehdään automatisoidusti.
Sinun oikeutesi vastustaa käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia
Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella, milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä. Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun merkittävästi vastaavalla tavalla.
Sinulla on oikeus saada ilmoitus henkilötietojesi tietoturvaloukkauksesta
Meillä on velvollisuus ilmoittaa henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta henkilökohtaisesti niille rekisteröidyille, joiden tietoja loukkaus koskettaa. Oikeus astuu voimaan, jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa suuren riskin yksilön oikeuksille ja vapauksille, esimerkiksi identiteetinvarkauksien, maksuvälinepetosten tai muun rikollisen toiminnan muodossa.
Suoramarkkinointikielto
Sinulla on oikeus kieltää tietojesi luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten ottamalla yhteyttä sähköpostilla toni.vilander@gmail.com.